Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Tradebrite B.V. (handelsnaam Bingo Bingley), Schoolstraat 4, 2242 KH Wassenaar, KvK 77750918, e-mail hello@bingobingley.com.

Welke gegevens, waarvoor en op welke grond

• Je e-mailadres (het bestelformulier vraagt niet om je naam; Stripe geeft de factuurgegevens door die nodig zijn voor de factuur): om je bestelling uit te voeren, de link te sturen, een herinnering vlak voor je feest en een korte "hoe ging het?"-mail erna (uitvoering van de overeenkomst). Voor de boekhouding bewaren we je factuur zeven jaar (wettelijke plicht).
• Je feestdatum: zodat je link op de goede dag werkt (overeenkomst).
• Voornamen van de jarige, de bruid of de gasten: om ze te laten inspreken en op de kaarten te zetten (overeenkomst met jou; voor de genoemde personen ons gerechtvaardigd belang om de bestelde show te leveren). Vul alleen voornamen in van mensen die het goed vinden dat ze in de show genoemd worden. Deze dienst is voor volwassenen: bij een kinderfeest geeft de ouder of organisator de namen van de kinderen door, we verzamelen niets rechtstreeks bij kinderen.
• Wat je vertelt over de bruid, de bruidegom of een andere hoofdpersoon (de vragen en het verhaal in het bestelformulier voor de persoonlijke grappen): om grappen te schrijven. Grond: ons gerechtvaardigd belang om de bestelde show te leveren; voor jou als besteller hoort het ook bij de overeenkomst. De persoon over wie het gaat, krijgt dit niet van zichzelf maar van jou: vertel het die persoon, of laat het weg. Vertel ons niets over gezondheid, geloof, geaardheid of strafbare feiten, en geen achternamen, adressen of telefoonnummers.
• Een showlogje per bestelling (of de opstellingstest lukte, wanneer de show startte, welke liedjes niet speelden): om hulp te geven en de feestgarantie te beoordelen (gerechtvaardigd belang).
• Afmeldingen: meld je je af voor onze mails, dan bewaren we dat zodat we je niet opnieuw mailen (wettelijke plicht en gerechtvaardigd belang).
• Betaalgegevens worden verwerkt door Stripe; wij zien je kaart- of rekeningnummer niet.

Hoe lang

• Je bestelgegevens, de koppeling met de namen van je gasten, wat je over de bruid of bruidegom vertelt en de persoonlijke grappen wissen we 30 dagen na je feest. Gaat je feest niet door, dan uiterlijk een jaar na de bestelling.
• Een opname van alleen een voornaam met een algemeen zinnetje (zoals "Bingo voor Emma!") bewaren we om opnieuw te gebruiken. Die is dan niet meer aan jou, je feest of je e-mailadres gekoppeld.
• Gewiste gegevens kunnen nog een beperkte tijd in onze databaseback-ups blijven staan.

Wie de gegevens ook ziet

• ElevenLabs maakt de stemmen. Zij krijgen alleen de zinnen die worden ingesproken (voornamen, en bij persoonlijke grappen die grappen), nooit je e-mailadres, je naam als besteller of andere bestelgegevens.
• AI-diensten voor tekst (zoals Anthropic) schrijven en controleren de persoonlijke grappen. Ook zij krijgen geen e-mailadres of naam van de besteller.
• Stripe verwerkt de betaling.
• Cloudflare host de site, de show en de opslag, en telt bezoeken zonder cookies.
• Onze mailprovider verstuurt de mails.
• YouTube: zie hieronder.

Een deel van deze diensten zit in de Verenigde Staten; je gegevens kunnen dus ook daar worden verwerkt.

YouTube

Bingo Bingley gebruikt YouTube API Services: de ingesloten speler en een controle of liedjes nog beschikbaar zijn. Door de show te gebruiken ga je ook akkoord met de Servicevoorwaarden van YouTube; voor wat Google met gegevens doet geldt het privacybeleid van Google. De speler laadt pas als je op "Laad het liedje" klikt of als een liedje in de show begint, via de privacyvriendelijke speler (youtube-nocookie.com); dan kan YouTube gegevens op je apparaat opslaan. Wij bewaren alleen de stand van je show (bij ons, gekoppeld aan je link), zodat opnieuw laden niets kost; die wissen we met je andere bestelgegevens.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze te verbeteren, te wissen of over te dragen, en bezwaar maken tegen gebruik op grond van gerechtvaardigd belang. Mail ons; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in je eigen land.